Admin handleiding
Handleiding

Quiz Admin Handleiding

Welkom bij de beheerdershandleiding van Quiz Online83. Hier vind je alles wat je nodig hebt om jouw quiz zelfstandig te beheren — van het aanmaken van vragen tot het beoordelen van antwoorden.

Stap 1

🔐 Inloggen

Het beheergedeelte van jouw quiz is beveiligd. Je hebt een gebruikersnaam en wachtwoord nodig die je van de beheerder hebt ontvangen.

Hoe log je in?

  1. Ga naar quiz.online83.nl/jouw-quiz/admin (vervang jouw-quiz door de slug van jouw quiz).
  2. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
  3. Klik op Inloggen. Je wordt doorgestuurd naar het dashboard.
💡
Weet je het adres niet meer? Vraag het na bij de hoofdbeheerder. De link ziet er altijd uit als quiz.online83.nl/[naam]/admin.
📷 Screenshot: loginpagina met gebruikersnaam- en wachtwoordveld

Uitloggen

Klik rechtsboven op je gebruikersnaam en kies Uitloggen. Doe dit altijd op een gedeelde computer.


Overzicht

📊 Dashboard

Na het inloggen kom je op het dashboard. Dit is je startpunt met een overzicht van de meest relevante informatie.

Wat zie je op het dashboard?

OnderdeelUitleg
📋 Actieve vraagDe vraag die momenteel uitgestuurd is (of binnenkort gaat). Klik om direct te bewerken.
👤 DeelnemersAantal ingeschreven deelnemers, onderverdeeld per groep.
✅ AntwoordenHoeveel deelnemers al hebben geantwoord op de actieve vraag.
📸 ScreenshotsOnbeoordeelde screenshot-inzendingen die wachten op beoordeling.
📷 Screenshot: dashboard met statistieken en snelkoppelingen
Via de linkernavigatie kun je direct naar elk onderdeel navigeren. De navigatie is altijd zichtbaar.

Inhoud

❓ Vragen beheren

Via Vragen beheer je alle quizvragen. Je kunt vragen aanmaken, bewerken, van een afbeelding voorzien en instellen wanneer ze verstuurd worden.

Nieuwe vraag aanmaken

  1. Ga in de navigatie naar Vragen.
  2. Klik op + Nieuwe vraag.
  3. Vul de velden in (zie tabel hieronder) en klik op Opslaan.
VeldUitlegVerplicht?
TitelDe vraagstelling die deelnemers te zien krijgen.Ja
TypeTekst = deelnemer typt antwoord. Screenshot = deelnemer upload foto.Ja
Juiste antwoordHet correcte antwoord. Wordt gebruikt voor automatische AI-beoordeling.Aanbevolen
UitzenddatumDe datum waarop de vraag via WhatsApp verstuurd wordt.Ja
Aanvangstijd quizTijdstip waarop de link actief wordt (deelnemers kunnen eerder niet antwoorden).Nee
AfbeeldingOptionele afbeelding die bij de vraag getoond wordt op de quizpagina.Nee
Tekst boven vraagExtra introductietekst die boven de vraag op de quizpagina staat.Nee
💡
Vul het juiste antwoord altijd in als je automatische AI-beoordeling wilt gebruiken. Zonder juist antwoord moet je elk antwoord handmatig beoordelen.
📷 Screenshot: formulier voor nieuwe vraag aanmaken

Vraag bewerken

Klik in de vragenlijst op een vraag om die te bewerken. Alle velden zijn bewerkbaar zolang de vraag nog niet vrijgegeven is.

⚠️
Nadat een vraag vrijgegeven is en tokens zijn aangemaakt, kun je de vraagtekst beter niet meer wijzigen — deelnemers hebben dan al een link ontvangen.

Publiceren

🚀 Vraag vrijgeven & tokens genereren

Voordat een vraag via WhatsApp verstuurd kan worden, moeten er persoonlijke tokens aangemaakt worden — één per deelnemer. Daarna geef je de vraag vrij.

Stap-voor-stap

  1. Ga naar Vragen en klik op de vraag die je wilt vrijgeven.
  2. Controleer of de uitzenddatum klopt.
  3. Klik op Tokens genereren. Er wordt voor elke actieve deelnemer een persoonlijke link aangemaakt.
  4. Klik daarna op Vraag vrijgeven. De vraag staat nu klaar om op de uitzenddatum verstuurd te worden.
Na vrijgave verstuurt het systeem automatisch de WhatsApp-links op de ingestelde datum en tijd. Je hoeft niets handmatig te doen.
⚠️
Heb je na het genereren nieuwe deelnemers toegevoegd? Klik dan opnieuw op Tokens genereren — nieuwe deelnemers krijgen alsnog hun link.
📷 Screenshot: vraagdetailpagina met knoppen "Tokens genereren" en "Vraag vrijgeven"

Beoordelen

✅ Antwoorden beoordelen

Zodra deelnemers hun antwoord hebben ingediend, worden deze (indien mogelijk) automatisch beoordeeld door AI. Antwoorden waarbij het systeem twijfelt, of waarbij geen juist antwoord is ingesteld, moet je handmatig beoordelen.

Antwoorden bekijken

  1. Ga naar Antwoorden in de navigatie.
  2. Kies de juiste vraag via het filtermenu bovenaan.
  3. Je ziet een overzicht van alle ingediende antwoorden met status: Correct, Fout, of Te beoordelen.

Handmatig beoordelen

  1. Klik bij een antwoord op ✓ Correct of ✗ Fout.
  2. De punten worden direct bijgewerkt en de tussenstand past zich aan.
💡
De AI beoordeelt automatisch als er een juist antwoord ingesteld is bij de vraag. Kleine spelfouten worden herkend. Controleer altijd de twijfelgevallen (🤔 Te beoordelen).
📷 Screenshot: antwoordenoverzicht met status en beoordelknoppen

Foto-antwoorden

📸 Screenshot-antwoorden beoordelen

Bij vragen van het type Screenshot sturen deelnemers een foto als bewijs. Deze foto's moet je altijd handmatig beoordelen.

Hoe werkt het?

  1. De deelnemer opent zijn persoonlijke link en uploadt een of meerdere foto's.
  2. Je ontvangt automatisch een WhatsApp-melding met de naam van de deelnemer en een link naar de beoordeling.
  3. Ga naar Screenshots in de navigatie of klik de link in het WhatsApp-bericht.
  4. Bekijk de foto's en kies ✓ Goedkeuren of ✗ Afwijzen.
💡
Je kunt een reden voor afwijzing invoeren. De deelnemer ziet dit echter niet automatisch — neem indien nodig persoonlijk contact op.
📷 Screenshot: screenshot-beoordeelpagina met foto's en goedkeuren/afwijzen knoppen

Beheer

👤 Deelnemers beheren

Via Deelnemers zie je alle ingeschreven personen. Je kunt deelnemers handmatig toevoegen, bewerken of verwijderen.

Deelnemer handmatig toevoegen

  1. Ga naar Deelnemers+ Nieuw.
  2. Vul voornaam, achternaam, mobiel nummer (inclusief landcode, bijv. 31612345678) en groep in.
  3. Klik op Opslaan.
VeldUitleg
Voornaam / AchternaamNaam van de deelnemer (zichtbaar in berichten en ranglijst).
MobielWhatsApp-nummer met landcode, zonder + of spaties: 31612345678.
GroepDe groep waar de deelnemer bij hoort.
GeboortedatumOptioneel — dag, maand en jaar afzonderlijk invullen.
⚠️
Het mobiele nummer moet uniek zijn. Hetzelfde nummer kan niet twee keer ingeschreven staan.

Deelnemer bewerken of verwijderen

Klik in de deelnemerslijst op de naam van de deelnemer. Pas de gegevens aan en sla op, of klik op Verwijderen om de deelnemer te wissen.

🚨
Een verwijderde deelnemer is definitief weg, inclusief alle antwoorden en punten. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
📷 Screenshot: deelnemersoverzicht met zoekfunctie en bewerkknoppen

Bulk toevoegen

📥 Deelnemers importeren via CSV

Heb je een lijst met tientallen deelnemers? Importeer ze in één keer via een CSV-bestand (te maken in Excel of Google Spreadsheets).

CSV-bestand opmaken

Het bestand moet de volgende kolommen bevatten, gescheiden door een puntkomma (;):

KolomVoorbeeldVerplicht?
VoornaamJanJa
AchternaamJansenJa
GroepGroep AJa
Emailjan@email.nlNee
Mobiel31612345678Aanbevolen

Importeren

  1. Ga naar Deelnemers⬇ Voorbeeld CSV om een voorbeeldbestand te downloaden.
  2. Vul het bestand in met jouw deelnemers en sla op als CSV (UTF-8, puntkomma-gescheiden).
  3. Ga naar DeelnemersCSV importeren en selecteer je bestand.
  4. Controleer het importoverzicht en klik op Bevestigen.
💡
De groepsnaam in het CSV-bestand moet exact overeenkomen met een bestaande groep in het systeem (hoofdlettergevoelig). Maak groepen eerst aan via het Groepen-menu.
📷 Screenshot: importpagina met bestandskeuze en voorbeeldweergave

Indeling

👥 Groepen beheren

Deelnemers worden ingedeeld in groepen. Per groep wordt een aparte WhatsApp-groep aangemaakt zodat leden samen het resultaat ontvangen.

Nieuwe groep aanmaken

  1. Ga naar Groepen+ Nieuwe groep.
  2. Vul de naam in en klik op Opslaan.
  3. Het systeem maakt automatisch een WhatsApp-groep aan. Dit kan een paar seconden duren.
💡
De WhatsApp-groep wordt aangemaakt via het centrale quiz-WhatsApp-nummer. Deelnemers worden automatisch toegevoegd zodra zij zich inschrijven.

WhatsApp-groep handmatig koppelen

Heb je al een bestaande WhatsApp-groep? Vul het groeps-ID handmatig in bij het aanmaken of bewerken van de groep.

📷 Screenshot: groepenoverzicht met WhatsApp-groepsstatus per groep

Berichten

📢 Broadcasts versturen

Met broadcasts stuur je een bericht of afbeelding naar alle deelnemers of een specifieke groep via WhatsApp — buiten de reguliere quizvragen om.

Broadcast aanmaken

  1. Ga naar Broadcasts+ Nieuw bericht.
  2. Kies de doelgroep: alle deelnemers, of één specifieke groep.
  3. Typ je bericht en voeg optioneel een afbeelding toe.
  4. Kies een verzenddatum en -tijd, of kies Nu verzenden.
  5. Klik op Opslaan. Het bericht wordt automatisch op het ingestelde moment verstuurd.
💡
Broadcasts worden met een tussenpauze van 1–2 seconden per ontvanger verstuurd om problemen met WhatsApp te voorkomen. Bij grote groepen kan dit enkele minuten duren.
⚠️
Stuur broadcasts alleen als je iets werkelijk relevants te melden hebt. Te veel berichten zorgen voor afmeldingen.
📷 Screenshot: broadcast aanmaken met doelgroep, tekst en planningoptie

Ranglijst

🏆 Tussenstand bekijken

De tussenstand is publiek toegankelijk — deelnemers kunnen die zelf ook bekijken zonder in te loggen.

Publieke links

PaginaURL
Landelijke stand (alle deelnemers)quiz.online83.nl/[quiz]/tussenstand/landelijk
Groepsstandquiz.online83.nl/[quiz]/tussenstand/groep/[id]

Je vindt de directe links ook op het dashboard en in het groepenoverzicht.

💡
Stuur de tussenstandlink via een broadcast na het bekendmaken van het antwoord om deelnemers te motiveren.
📷 Screenshot: publieke tussenstandpagina met ranglijst en groepsscore

Configuratie

⚙️ Instellingen

Via Instellingen pas je de quiz-brede opties aan, zoals Waha-sessie en andere technische instellingen.

⚠️
De meeste instellingen worden bij de start van de quiz al goed ingesteld. Wijzig ze alleen als je weet wat je doet, of neem contact op met de beheerder.
📷 Screenshot: instellingenpagina

Account

🔑 Wachtwoord wijzigen

Je kunt je eigen wachtwoord op elk moment wijzigen via het admin-panel.

Stap-voor-stap

  1. Klik linksboven op Wachtwoord in de navigatie.
  2. Vul je huidige wachtwoord in ter verificatie.
  3. Vul je nieuwe wachtwoord in (minimaal 8 tekens) en herhaal het.
  4. Klik op Opslaan.
💡
Gebruik een sterk wachtwoord van minimaal 12 tekens met een mix van letters, cijfers en symbolen.
⚠️
Ben je je wachtwoord vergeten? Neem dan contact op met de hoofdbeheerder — die kan je wachtwoord resetten.

Quiz Online83 handleiding  ·  Vragen? Neem contact op met jouw kwisleider of de beheerder.